Податкова перевірка при ліквідації не починається в день, коли учасники лише обговорюють закриття. Підстава для документальної позапланової перевірки з’являється, коли розпочато припинення, реорганізацію (крім перетворення), зняття з обліку або провадження у справі про банкрутство. Це пункт 78.1.7 Податкового кодексу: законна підстава, а не гарантія, що перевірку призначать у кожному випадку.
Базова тривалість такої документальної перевірки обмежена: 5 робочих днів для малого платника, 10 для середнього і 15 для великого. Строк можуть продовжити, тому ці цифри — межа самого перевірного періоду до продовження, а не обіцянка, що вся процедура закриття вкладеться в тиждень.
Коли перевірки може не бути
Якщо діяльності не було, немає залишків, податкового боргу, працівників і відкритих судових справ, рахунки закриті або по них довго немає руху, а реєстрація платником ПДВ скасована, керівник податкового органу може зняти платника з обліку без перевірки. Це його рішення. Відсутність перевірки не варто обіцяти до того, як орган його ухвалить.
Що зібрати незалежно від перевірки
Декларації за період існування, розрахунки з бюджетом, банківські виписки, договори і акти, кадрові документи, якщо були працівники, і дані про касу чи РРО, якщо вони були. Для компанії без діяльності список коротший, але звіти про відсутність операцій мають бути на місці. Дірки в періодах видно швидше, ніж відсутність папки з договорами.
Як не плутати це з переоформленням
Зміна учасників і директора не запускає цю підставу сама по собі: юридична особа не припиняється. І навпаки, переоформлення не замінює підготовку до перевірки, якщо пізніше ви все ж підете в припинення. Борги і нездані звіти залишаються на компанії. Міняти директора, щоб обійти вже відкриту перевірку, не варто: борг від цього не переходить на інший папір.
Пакет переоформлення — 15 000 грн у Києві і 16 000 грн в інших містах для одного засновника. Суми — у прайсі, міста — на окремій сторінці. Якщо вже є акт або запит податкової, напишіть про це одразу.
Коли підстава для перевірки не з’являється
Пункт 78.1.7 стосується моменту, коли припинення, реорганізація (крім перетворення), зняття з обліку або банкрутство вже розпочаті. Зміна учасників і директора цей момент не створює. Тому переоформлення не є способом «зняти» вже відкриту перевірку і не обіцяє, що перевірки не буде, якщо ви пізніше підете в припинення.
Якщо акт або запит уже є, напишіть про це в заявці до того, як говорити про зміну директора. Пакет — 15 000 грн у Києві і 16 000 грн в інших містах для одного засновника.