Перечень документов для ООО короткий, но расхождение в фамилии, адресе или доле возвращает пакет. Собирайте его до подачи. Если комплект чистый, регистратор рассматривает документы в течение 24 часов с момента поступления, без выходных и праздников. На Дие по модельному уставу и с учредителями-гражданами Украины запись может появиться быстрее, автоматически.
Подготовка этого комплекта входит в регистрацию ООО за 6 500 грн. Это стоимость сопровождения в Киеве, а не государственный сбор за создание юридического лица: само регистрационное действие создания отдельным административным сбором не оплачивается.
Базовый комплект
- Заявление о государственной регистрации.
- Решение учредителей о создании, размере уставного капитала, долях и директоре.
- Устав или решение работать по модельному уставу.
- Документы на юридический адрес: право пользоваться помещением и данные собственника.
- Сведения о структуре собственности и конечном бенефициарном владельце, когда их подают вместе с регистрацией.
Что добавляется в отдельных случаях
Иностранный участник готовит перевод. Официальные бумаги из-за рубежа часто требуют апостиля или иной легализации. Участник-юридическое лицо дает выписку и подтверждение, кто вправе его подписывать. Если директор и учредитель — разные люди, данные руководителя все равно должны совпадать в решении и заявлении. Перевод и апостиль в сумму пакета не входят.
Граждане и компании государства-агрессора и подсанкционные лица этот комплект на общих основаниях не закрывают. Другой адрес или номинальный подписант этого ограничения не снимает.
Где чаще всего ошибаются
Адрес в договоре и в заявлении отличается номером помещения или написанием. Доли в сумме не дают 100%. Название в решении и заявлении написано по-разному. Устав обещает правила, которых нет в решении участников. Любое из этих расхождений — повод для повторной подачи, и суточный срок начинается снова с нового пакета.
После записи в ЕГР банк просит те же документы еще раз. Уставный капитал по общему правилу оплачивают в течение шести месяцев, если устав не установил другой срок. Если позже понадобится новая редакция собственного устава, это уже изменения от 6 500 грн. Суммы собраны в прайсе.
Что просят после выписки
Регистратор и банк смотрят на один комплект, но в разное время. После записи в ЕГР банк обычно просит решение, устав или отметку о модельном, документы на адрес и данные руководителя еще раз. КЭП для подписи в банке и в кабинете налоговой получают у аккредитованного поставщика. Это отдельное действие, не государственный сбор за создание и не часть суммы 6 500 грн.
Если в комплекте иностранец, заложите перевод и часто апостиль до дня подачи. Без них суточный срок регистратора даже не начинается.