Реєстрація ТОВ у 2026 році зводиться до підготовки даних і однієї подачі. Розгляд у реєстратора триває до 24 годин із моменту надходження документів, без вихідних і святкових днів. На Дії, якщо всі засновники — громадяни України, дані збігаються і обрано модельний статут, запис може з’явитися автоматично за лічені хвилини. Якщо засновник — юридична особа або іноземець, заяву розглядає реєстратор у той самий добовий строк. Затримка майже завжди в назві, адресі, підписі або статуті.
Державна реєстрація створення юридичної особи окремим адміністративним збором не оплачується. Сума 6 500 грн — це пакет супроводу в Києві: документи, нотаріальні та реєстраційні послуги, оформлення ПДВ або єдиного податку. Склад пакета описаний на сторінці реєстрації ТОВ.
1. Учасники, частки і директор
Зафіксуйте, хто входить до товариства, які частки і хто буде директором. Частки в сумі мають дати 100%. Директором може бути засновник або інша людина, але прізвище в рішенні і в заяві має збігатися до літери. Для онлайн-подачі директору потрібен електронний підпис.
Якщо учасник — інша компанія або іноземець, пакет довший: переклад, часто апостиль або інша легалізація і підтвердження, хто має право підпису. Громадяни і компанії держави-агресора та підсанкційні особи на загальних підставах не реєструються. Номінальний директор не замінює відомості про кінцевого бенефіціарного власника, коли їх подають разом із створенням.
2. Назва, адреса і КВЕДи
Назва не має збігатися з уже зареєстрованою юридичною особою так, щоб реєстратор повернув заяву. Юридична адреса підтверджується правом користуватися приміщенням. Текст адреси в договорі і в заяві має збігатися знак у знак, включно з номером офісу.
КВЕД — це код у реєстрі, а не ліцензія і не доказ, що компанія вже працює. Основний код беріть під фактичний дохід, додаткові — лише під те, що плануєте найближчим часом. Код можна додати пізніше окремою реєстраційною дією. Якщо власний статут містить закритий перелік видів діяльності, зміна коду може потягнути і зміни до статуту.
3. Статут і податковий режим
Модельний статут затверджений постановою Кабінету Міністрів № 367 від 27 березня 2019 року. Його не переписують як власний текст: обирають передбачені варіанти. Власний статут потрібен, коли кілька учасників фіксують інший порядок продажу частки, виходу, кворуму або повноважень директора.
ПДВ і єдиний податок обирають окремо від факту створення. Режим залежить від діяльності, обороту і контрагентів. Його можна оформити в тому ж пакеті, але сам запис у ЄДР режим не призначає.
4. Подача і перші дні
До реєстратора йдуть заява, рішення учасників, статут або відмітка про модельний, документи на адресу і відомості про бенефіціара, коли вони потрібні. Після запису банк просить той самий комплект ще раз. Статутний капітал за загальним правилом вносять протягом шести місяців із дати реєстрації, якщо статут не встановив інший строк.
Повний перелік цін — на сторінці прайсу. Якщо компанію пізніше треба не прибирати з реєстру, а передати іншим людям, це вже зміна учасників і директора, а не запис про припинення.
Що надіслати, щоб порахувати старт
У заявках з пошуку найчастіше бракує не «інструкції», а вихідних даних: хто учасники, які частки, чия адреса і чи всі засновники — громадяни України. Саме від останнього залежить шлях. На Дії автоматичний запис приблизно за 10 хвилин можливий, коли обрано модельний статут і в усіх бенефіціарів звірені дані з УНЗР. Юридична особа або іноземець серед засновників ведуть заяву до реєстратора, і там строк — до 24 годин після повного комплекту.
КЕП директора оформлюють в акредитованого надавача окремо. У пакет за 6 500 грн він не входить, як і переклад з апостилем.