Регистрация ООО в 2026 году сводится к подготовке данных и одной подаче. Рассмотрение у регистратора длится до 24 часов с момента поступления документов, без выходных и праздничных дней. На Дие, если все учредители — граждане Украины, данные совпадают и выбран модельный устав, запись может появиться автоматически за считаные минуты. Если учредитель — юридическое лицо или иностранец, заявление рассматривает регистратор в тот же суточный срок. Задержка почти всегда в названии, адресе, подписи или уставе.
Государственная регистрация создания юридического лица отдельным административным сбором не оплачивается. Сумма 6 500 грн — это пакет сопровождения в Киеве: документы, нотариальные и регистрационные услуги, оформление НДС или единого налога. Состав пакета описан на странице регистрации ООО.
1. Участники, доли и директор
Зафиксируйте, кто входит в общество, какие доли и кто будет директором. Доли в сумме должны дать 100%. Директором может быть учредитель или другой человек, но фамилия в решении и в заявлении должна совпадать до буквы. Для онлайн-подачи директору нужна электронная подпись.
Если участник — другая компания или иностранец, пакет длиннее: перевод, часто апостиль или иная легализация и подтверждение, кто вправе подписывать. Граждане и компании государства-агрессора и подсанкционные лица на общих основаниях не регистрируются. Номинальный директор не заменяет сведения о конечном бенефициарном владельце, когда их подают вместе с созданием.
2. Название, адрес и КВЭДы
Название не должно совпадать с уже зарегистрированным юридическим лицом так, чтобы регистратор вернул заявление. Юридический адрес подтверждается правом пользоваться помещением. Текст адреса в договоре и в заявлении должен совпадать знак в знак, включая номер офиса.
КВЭД — это код в реестре, а не лицензия и не доказательство, что компания уже работает. Основной код берите под фактический доход, дополнительные — только под то, что планируете в ближайшее время. Код можно добавить позже отдельным регистрационным действием. Если собственный устав содержит закрытый перечень видов деятельности, смена кода может потянуть и изменения в устав.
3. Устав и налоговый режим
Модельный устав утвержден постановлением Кабинета Министров № 367 от 27 марта 2019 года. Его не переписывают как собственный текст: выбирают предусмотренные варианты. Собственный устав нужен, когда несколько участников фиксируют другой порядок продажи доли, выхода, кворума или полномочий директора.
НДС и единый налог выбирают отдельно от факта создания. Режим зависит от деятельности, оборота и контрагентов. Его можно оформить в том же пакете, но сама запись в ЕГР режим не назначает.
4. Подача и первые дни
Регистратору идут заявление, решение участников, устав или отметка о модельном, документы на адрес и сведения о бенефициаре, когда они нужны. После записи банк просит тот же комплект еще раз. Уставный капитал по общему правилу вносят в течение шести месяцев с даты регистрации, если устав не установил другой срок.
Полный перечень цен — на странице прайса. Если компанию позже надо не убирать из реестра, а передать другим людям, это уже смена участников и директора, а не запись о прекращении.
Что прислать, чтобы посчитать старт
В заявках из поиска чаще всего не хватает не «инструкции», а исходных данных: кто участники, какие доли, чей адрес и все ли учредители — граждане Украины. Именно от последнего зависит путь. На Дие автоматическая запись примерно за 10 минут возможна, когда выбран модельный устав и у всех бенефициаров сверены данные с УНЗР. Юридическое лицо или иностранец среди учредителей ведут заявление к регистратору, и там срок — до 24 часов после полного комплекта.
КЭП директора оформляют у аккредитованного поставщика отдельно. В пакет за 6 500 грн он не входит, как и перевод с апостилем.